Tiedotus

Kuinka järjestää toimistosi tuottavammaksi?

Kuinka järjestää toimistosi tuottavammaksi?


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Työssä jokaisella on oma pieni rutiininsä: tunti, jonka aikana he mieluummin syövät lounasta, taukoajat, tuottavimmat työajat ja ennen kaikkea oman toimistonsa organisoinnin. Tämä viimeinen elementti on yksi avaimista tehokkuuteen. Tapa, jolla käytät ja fyysisesti sijoitat työtilasi, vaikuttaa työskentelytapaan. Arvioimme työtovereita yleensä heidän toimitilansa perusteella, koska se kertoo paljon työntekijän persoonallisuudesta ja hänen näkemyksestään työstä. Koska vietät suurimman osan päivästä pöydälläsi, saatat tuntea olosi hyväksi siitä: tutkimukset ovat osoittaneet, että tämä lisää tuottavuutta. Muokkaaminen antaa sinulle neuvoja sinne pääsemiseksi.

Siisti pöytä

Siisti pöytä on perusta. Yksityiskohdilla voi olla suuri vaikutus työhösi lähestymisessä: hyvin valaistuminen ja puhdas työympäristö ovat joitain niistä. Joten pieni organisaatio ei vahingoita: lajitellut tiedostot viittaavat jonkun tosissaan olevaan, jonka halu osoittaa sen tehokkuus heijastuu työpöydälle. Toimistosi järjestäminen ei heijasta vain hallittavan työn imagoa: jos kaikki on paikoillaan, se antaa sinun nähdä paremmin. Samoin pieni lajittelu tietokoneesi monien avoimien ikkunoiden joukosta selventää ideasi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että toimistosi tulisi näyttää museolta! Jotain elämästä on luovuuden kehittämistä. Oletetaan, että häiriö suvaitsee sitä, jos se järjestetään: sinun on löydettävä tiensä ympärille. Kaiken käden ulottuvuus antaa vaikutelman runsaudesta, joka lisää luovuutta.

Kukkainen työpöytä

Vihreyden läsnäolo pöydällä parantaa tasapainoa, vähentää työtilan kylmää ja desinfiointia. Työympäristön vihreät kasvit parantavat tuottavuutta, varsinkin kun vihreä väri itsessään kehittää luovuutta. Ylläpidetty laitos heijastaa myös halua parantaa tätä työympäristöä ja siksi investoida enemmän. Ole varovainen, että toimistostasi ei tule myöskään viidakkoa. Sinun ei pitäisi sotkea tilaa liikaa. Ja päinvastoin, kuolleiden tai kuivuneiden kasvien jättäminen antaa torakalle ja huonon kuvan.

Henkilökohtainen toimisto

Kuvien saaminen rakkaista auttaa vähentämään stressiä ja negatiivisia ajatuksia. Jotakin tuttua katseleminen on erityisen rauhoittavaa. Tässä tapauksessa valokuvat luovat tasapainon elämän ammatillisen ja henkilökohtaisen näkökulman välillä. Samoin voit löytää jonkin verran itseäsi pöydältäsi, tehdä siitä oman itsesi asettamalla muutaman pienen koriste-esineen, asettamalla hassuja toimistotarvikkeita tai pitämällä jotakin välipalalle laatikossa. Esteettisyyden tai tarjoaman mukavuuden lisäksi nämä elementit antavat lisäyksen tarvittaessa.

Sopiva asema

Emme voi koskaan toistaa sitä tarpeeksi, kehon sijainti on välttämätöntä tehokkaan toiminnan kannalta. Tapa, jolla istut tuolilla, vaikuttaa tuottavuuteen. Muistutuksena, yritä ylläpitää tätä asentoa niin paljon kuin mahdollista: jalkojesi on oltava tasaisesti maassa, joten välttää jalkojen ylittämistä, näytön on oltava silmien korkeudella, pidä sitä tietyn etäisyyden väsyttämiseksi silmät hitaammin ja lopuksi, pidä selkäsi mahdollisimman suorana. Salaisuus on muistaa ja korjata se koko päivän ajan, kukaan ei tee sitä puolestasi. Hyvä ryhti parantaa tuottavuutta, koska se antaa sinun olla keskittyneempi.

Pysy keskittyneenä

Musiikin kuunteleminen voi tapauksesta riippuen saada sinut haluamaan työskennellä, rentoutua ja parantaa mielialaa, mutta voi myös hidastaa ja häiritä sinua tietyissä monimutkaisemmissa tehtävissä. Samoin juominen, välipalaaminen tai yksinkertaisesti pureskelu voi käynnistää koneen uudelleen, jos nopeus laskee. Niin kauan kuin et mene äärimmäisyyteen ja toimistosi ei muutu avoimen tilan ruokakauppaan, jossa masentuneet kollegasi tulevat varastossa ja etsivät mukavuutta, on jopa suositeltavaa keskittyä uudelleen. Ihminen on hyvä, mutta varo ajanhukkaa. Muista antaa itsellesi loma päivällä, mitään muuta kuin kahvia hyvien ideoiden löytämiseksi! Sinulla on nyt avaimet työskennellä optimaalisissa olosuhteissa. Se riippuu sinusta!